Contrato de trabajo por tiempo indefinido para recepcionista

Atender las necesidades de los visitantes de la empresa;

Impartir información correcta y guía a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional;

Recepcionar a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes;

Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de registro, tomando nota de los datos generales de los visitantes;

Realizar reservaciones, concertar citas y gestionar los calendarios de citas;

Recibir pagos y archivar los recibos;

Mantener limpia el área de recepción y demás dependencias a su cargo;

Supervisar la limpieza de las dependencias de la empresa por parte del personal encargado de limpieza;

Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo;

Entregar pases de seguridad en caso de ser necesario;

Reportar cualquier actividad sospechosa o ilegal al personal de seguridad o en su defecto a las autoridades policiales correspondientes;

Recepcionar y realizar llamadas telefónicas;

Recepcionar, responder y redactar los correos electrónicos que se le instruyan;

Recepcionar, registrar y enviar la correspondencia de la empresa, cerciorándose de que la misma llegue a sus destinatarios internos y externos, oportunamente;

Atender, monitorear y canalizar llamadas y correos entrantes;

Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente;

Recibir, clasificar y entregar la correspondencia;

Coordinar servicios de Courier y mensajería;

Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico;

Distribuir memos o cartas para informar tanto a clientes como al personal de la empresa;

Promover los servicios o productos de la empresa;

Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto en físico como en formato digital;

Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos, entregar recibos y llevar la contabilidad cuando sea necesario;

Administrar y/o agendar el uso de las áreas comunes de la empresa;

Controlar y coordinar el mantenimiento de las dependencias de la empresa y sus muebles y/o equipo de oficina;

Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario;

Mantener un inventario de los mismos;

Encargarse de la apertura y el cierre del ingreso principal de la empresa;

Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo a la gerencia y administración de la empresa;

Recibir oportunamente toda la información básica necesaria para desarrollar de la mejor manera sus obligaciones laborales;

Tener acceso libre a los ambientes y/o oficinas dentro del horario de trabajo y que son destinados para el TRABAJADOR para el cumplimiento de sus funciones;

Tener acceso a los equipos y/o maquinaria asignada por el EMPLEADOR dentro del horario de trabajo para el desarrollo de sus funciones;

Ser informado oportunamente acerca de toda modificación que se suscite en su horario laboral;

Ser informado oportunamente sobre alguna modificación que surgiese en el modo y/o lugar de trabajo para el cumplimiento de sus obligaciones como TRABAJADOR;

Gozar de la libre sindicación y negociación colectiva;

Participar en reuniones de toda índole, como informativas, de consulta y/o involucramiento en el crecimiento y desarrollo de la empresa;

Gozar a una ocupación efectiva, con promoción y formación profesional al interior de las oficinas y/o instalaciones de la empresa;

Exigir condiciones adecuadas para el resguardo de su integridad física, al igual que las apropiadas políticas de seguridad e higiene en la empresa;

Exigir el respeto de su intimidad y a la consideración de su dignidad como TRABAJADOR;